a) Die Mariposa Stiftung respektiert Ihre Privatsphäre
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Ihrer Daten wir bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.
Im Rahmen unserer Stiftungstätigkeit respektieren wir den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Personendaten. Ihre Personendaten umfassen sämtliche Daten, die Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen oder sonst mit ihrer Person in Verbindung gebracht werden können (einschliesslich z.B. Name, Email- und Internetadressen, Steuererklärungen, Gesundheitsdaten etc.), nicht aber anonymisierte Daten (wie z.B. statistische Angaben).
b) Welche Personendaten erheben wir?
Wir erheben nur diejenigen Personendaten über Sie, welche wir für unsere Stiftungstätigkeit benötigen. Dazu gehören namentlich Name, Adresse, Email-Adresse, Grund für Ihre Kontaktaufnahme mit uns und Inhalt Ihrer Beziehung mit uns.
c) Bei welcher Gelegenheit erheben wir Personendaten?
Wir erheben Personendaten, wenn Sie einen Unterstützungsantrag an die Stiftung richten, mit uns sonst in Kontakt treten oder uns Ihre Personendaten anderweitig überlassen.
Im Zusammenhang mit einer Einreichung eines Gesuchs bitten wir Sie, uns Ihre Zustimmung abzugeben, dass wir Sie als Gesuchstellerin oder Gesuchsteller erfassen dürfen. Ebenso ersuchen wir Sie gegebenenfalls, uns in aller Form zu versichern, dass Sie über die Zustimmung Ihrer Klientin oder Ihres Klienten, beziehungsweise deren oder dessen gesetzlicher Vertretung, zur Weitergabe der von uns zur Gesuchsbearbeitung benötigten Personendaten (neben den allgemeinen Personendaten auch Angaben zu den finanziellen Verhältnissen sowie zur Biographie) verfügen. Sollten Sie unserer Bitte nicht zustimmen, müssen wir uns vorbehalten, das Gesuch mangels Bearbeitungsmöglichkeiten abzuweisen.
d) Wie gehen wir mit Ihren Personendaten um?
Wir erheben, bearbeiten und speichern Personendaten nur in Übereinstimmung mit den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, oder wenn Sie uns Ihre weitergehende Einwilligung zu solchen Tätigkeiten gegeben haben.
Wir erfassen, bearbeiten und speichern Personendaten nur für den Ihnen erkennbaren Zweck oder soweit wir gesetzlich dazu berechtigt sind und gehen bei unseren Bearbeitungstätigkeiten nicht über diese Berechtigung hinaus.
Mit geeigneten periodischen Massnahmen halten wir Ihre Personendaten auf dem aktuellen Stand, sofern solches für unsere Stiftungstätigkeit notwendig ist.
e) Geben wir Personendaten an Dritte weiter?
Wir geben Ihre Personendaten nur dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich dazu berechtigt sind, oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. Wir werden uns vergewissern, dass Dritte die Einhaltung von Grundsätzen für die Datenbearbeitung gewährleisten, die mit den unsrigen vergleichbar sind.
f) Wie lange speichern wir Personendaten?
Wir speichern Ihre Personendaten so lange wir diesbezüglich ein berechtigtes Interesse haben. Zudem sind wir gesetzlich verpflichtet, Informationen, Akten und Dokumente für einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren.
Für längere Perioden können wir Personendaten für Archivzwecke speichern, soweit solches durch ein öffentliches, wissenschaftliches oder historisches Interesse gedeckt ist oder zu statistischen Zwecken erfolgt. Wir werden die notwendigen Massnahmen treffen, um Ihre Rechte zu schützen.
g) Sind Ihre Personendaten sicher?
Grundsätzlich stellen wir mittels geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen sicher, dass Ihre bei uns gespeicherten Personendaten gegen Verlust, unbefugten Zugriff oder Manipulation geschützt sind. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden der technologischen Entwicklung angepasst.
